年會

年會，也稱“年度會議、年度盛典、年度盛宴、年會盛典、年終盛典、年終慶典、迎春晚會、新春年會、春節(jié)團(tuán)拜會、年度總結(jié)表彰大會”，是指某些社會組織，包括社會團(tuán)體（如協(xié)會、學(xué)會、研究會、促進(jìn)會、校友會、聯(lián)誼會、聯(lián)合會）、企業(yè)事業(yè)單位、基金會，一年舉辦一次的集會，一般在年末、元旦前后舉進(jìn)行，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”、“年度盛典”，主要目的有客戶答謝，激揚(yáng)士氣，制造快樂能量，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定第二年的目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。此外，年會活動是一種特別強(qiáng)調(diào)體現(xiàn)當(dāng)年及來年的趨勢、話題、熱點(diǎn)、關(guān)鍵詞、元素等信息的會議，這也對年會策劃公司的活動創(chuàng)意策劃師們提出了要求和挑戰(zhàn)。

▲年會主舞臺布置

年會活動一般以文藝晚會、晚宴、戶外拓展、旅游形式舉辦，年會晚會常設(shè)置有領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎活動、頒獎儀式等環(huán)節(jié)。年會以企業(yè)文化為主導(dǎo)，主題要有創(chuàng)意，開場力求大氣、出乎意料（可引入舞臺特效、激光雕刻、啟動飛機(jī)等光影科技元素），有企業(yè)積淀的內(nèi)容，同時也要契合當(dāng)下大環(huán)境及行業(yè)熱點(diǎn)；中間要有激情飛揚(yáng)、現(xiàn)代活力，客戶有人支持的內(nèi)容或優(yōu)秀員工獎勵的內(nèi)容；結(jié)尾要有感動的、感恩的內(nèi)容，或是激揚(yáng)人心、催人奮進(jìn)的內(nèi)容�？傊�，年會在內(nèi)容選排上要盡可能引發(fā)全體在場人員歸屬感，讓年會慶典值得回味。

▲年會晚宴

年會項目前期工作，涉及考察和預(yù)訂年會場地，成立年會籌備組并召開年會項目會議，統(tǒng)籌年會策劃設(shè)計方案，對接物料供應(yīng)商，統(tǒng)籌內(nèi)部工作，明確年會工作人員職責(zé)和工作流程，年會彩排。其中年會策劃方案中又包含了年會邀請函設(shè)計和擬邀嘉賓名單、確定年會主題、選定年會節(jié)目、尋找年會禮儀主持人員、年會主持詞大綱、抽獎擬定、年會禮品采購等。年會中要注意規(guī)避突發(fā)事件，盡量不要臨時調(diào)整年會活動流程，如確實需要，要提前通知主持人和控臺。另外，要避免年會人數(shù)過多、或有當(dāng)紅偶像、名人參加引發(fā)會場秩序混亂、甚至出現(xiàn)踩踏。年會活動結(jié)束時，主持人及工作人員相互配合，引導(dǎo)參會者分批有序撤場。同時安排多個出入口分散人流，減少擁堵。在年會舞臺周邊設(shè)置固定好隔離帶，安排固定站位的安保人員維持活動現(xiàn)場秩序，有必要的話可以安排貼身安保，保護(hù)好嘉賓個人安全……年會后，做年會總結(jié)復(fù)盤。

▲2020微點(diǎn)年會盛典微點(diǎn)科技“勝利之獅”主題年會活動策劃執(zhí)行