云簽約是什么意思？

新冠疫情以來，很多地區(qū)和行業(yè)遭受了不同程度的影響。后疫情時代，各地政府統(tǒng)籌推進(jìn)疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，疫情防控和項(xiàng)目招引兩手抓，線上云簽約隨之走入了人們的視野，成為招商合作、項(xiàng)目簽約儀式的解決方案。那云簽約是什么意思呢？

▲簽約儀式活動現(xiàn)場

云簽約也叫線上簽約或iPad簽約。云簽約是簽約儀式的一種形式，是讓簽約雙方或多方通過視頻連線方式，在視頻會議中完成線上交互簽約。相比線下簽約儀式，云簽約更多的是“讓數(shù)據(jù)多跑路”，儀式感、科技感滿滿，很大程度上簡化了籌備流程，打破時間、空間限制，減少了異地差旅，更加環(huán)保，也大大減輕了防疫保障工作壓力。

▲鮮豐水果等浙企和阿克蘇企業(yè)云簽約

▲浙江省“十城百店”運(yùn)營企業(yè)與新疆相關(guān)企業(yè)云簽約

▲新疆阿克蘇會場、浙江杭州會場同步簽約實(shí)時畫面

云簽約怎么操作？

借助伍方云簽約系統(tǒng)方案，用戶可以便捷地進(jìn)行視頻會議，通過大屏幕、手機(jī)遠(yuǎn)程互動，完成在線簽約。多方多人同時簽約，簽約信號傳輸無損耗，大屏幕實(shí)時展示簽約效果，讓簽約活動更具儀式感和新聞傳播價值。在疫情反復(fù)、差旅受限的情況下，云簽約成了眾多項(xiàng)目簽約儀式的選擇。另外，對簽約會議活動場景有較高要求，活動預(yù)算充足的情況下，可以對簽約主會場、分會場分別進(jìn)行舞美設(shè)計(jì)、舞臺搭建和美陳布置。這里說的“主會場”是指簽約儀式主持人或甲方所處的會場。

▲杭州伍方會議服務(wù)有限公司云簽約活動系統(tǒng)實(shí)操培訓(xùn)

一、云簽約系統(tǒng)流程搭建設(shè)置

1、創(chuàng)建簽約儀式活動，設(shè)置簽約輪次，添加簽約人信息（簽約嘉賓名稱、簽約準(zhǔn)入識別碼）。伍方云簽約系統(tǒng)支持多方、多輪次簽約需求，管理員可以在系統(tǒng)后臺自由添加人數(shù)（一般不超過10人），可根據(jù)簽約流程需要設(shè)置多輪簽約儀式。普適性和靈活性極強(qiáng)。簽約識別碼可評估自身安全需要來決定是否設(shè)置。

▲伍方云簽約系統(tǒng)設(shè)置

2、設(shè)置簽名顯示區(qū)域（即簽約面板）。簽名顯示區(qū)域包含了上傳簽約背景圖、設(shè)置簽約板寬高及屏幕適配、設(shè)置簽名區(qū)大小、設(shè)置簽名區(qū)位置、簽名區(qū)字體顏色（區(qū)分大屏幕、手機(jī)端）、簽名區(qū)字體粗細(xì)等功能。

▲簽約面板參數(shù)設(shè)置

3、設(shè)置簽名顯示速度。分為快、正常、慢三檔。

4、保存有關(guān)簽約流程設(shè)置。

二、云簽約的執(zhí)行操作

云簽約需要準(zhǔn)備什么？提前準(zhǔn)備好簽約的iPad或手機(jī)（簽約嘉賓每人一臺），準(zhǔn)備好電子顯示屏幕，用以投影簽約背景、同步呈現(xiàn)簽約過程。正式簽約時，管理員手機(jī)掃一掃云簽約儀式二維碼進(jìn)入“簽約控臺”，根據(jù)簽約儀式主持人指令，進(jìn)行簽約流程控制。云簽約流程控臺有“簽約儀式輪次”切換、“簽名播放”、“簽名清除”等功能。主持人提示簽約嘉賓手機(jī)（iPad同）掃碼或點(diǎn)擊鏈接打開簽約地址，在簽字界面觸摸簽字，并確定簽名成功。

云簽約系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)多地同時簽名，只需要簽約代表同時間在手機(jī)/iPad上簽名，大屏幕就會同步簽約過程，完成異地遠(yuǎn)程簽約儀式。簽名內(nèi)容可以實(shí)時展示，也可以提前錄制，現(xiàn)場展示簽名效果，按活動需要自由選擇，控臺可以控制。

▲云簽約系統(tǒng)嘉賓簽名操作演示圖

三、云簽約流程彩排注意事項(xiàng)

1、簽約背景圖設(shè)計(jì)好，在【簽名顯示區(qū)域】-【去設(shè)置】，點(diǎn)擊上傳。系統(tǒng)彩排，測試主會場、分會場大屏簽約背景投屏效果，效果不佳的對接設(shè)計(jì)師進(jìn)行及時調(diào)整。

2、模擬簽約代表嘉賓進(jìn)行簽名，大屏幕看簽名顯示位置、字體、字號大小。測試、彩排結(jié)束后，點(diǎn)擊【清除簽約記錄】，清除后，大屏幕上簽名動效就沒有了，可以用于正式簽約活動。

云簽約儀式會議流程策劃方案

1、會前現(xiàn)場播放簽約儀式有關(guān)主題宣傳片、背景音樂。

2、主持人致開場白。

3、領(lǐng)導(dǎo)致辭。

4、宣傳推介，如項(xiàng)目介紹、招商引資環(huán)境推介、產(chǎn)品推介等。

5、正式簽約，簽約項(xiàng)目較多的，分輪依次進(jìn)行。

6、其它流程，如舉行授牌、主題研討會、合作論壇等有關(guān)會議活動。

▲浙江新疆兩地產(chǎn)品產(chǎn)銷對接云簽約活動現(xiàn)場

云簽約有哪些應(yīng)用場景

以下是筆者整理的新冠疫情以來新聞媒體報道的諸多線上云簽約應(yīng)用場景及各行業(yè)云簽約案例。

2020年2月20日，2020年海寧市“雙招雙引”項(xiàng)目線上集中簽約儀式在浙江省海寧市傳媒中心融媒體指揮平臺舉行。此次簽約涉及工業(yè)、服務(wù)業(yè)、人才等項(xiàng)目，涵蓋泛半導(dǎo)體、高端裝備制造、智慧醫(yī)療、人工智能等領(lǐng)域，17個項(xiàng)目通過“屏對屏”線上簽約模式落戶海寧，總投資39.3億元，這是嘉興市首個線上集中簽約儀式。

2021年1月5日，杭州市住保房管局正式推出買房賣房“云簽約”，買賣雙方無需到簽約現(xiàn)場，通過手機(jī)便可進(jìn)行網(wǎng)簽合同“電子簽名”，實(shí)現(xiàn)足不出戶就可簽訂房屋交易網(wǎng)簽合同。

2021年9月9日，中國圍棋協(xié)會與俄羅斯圍棋聯(lián)盟舉行中俄圍棋戰(zhàn)略合作協(xié)議云簽約儀式，今后雙方將就中俄圍棋文化交流研討活動、中俄圍棋系列賽事、圍棋人才培養(yǎng)等多個方面進(jìn)行深入合作，中俄圍棋將形成全方位、深層次、多渠道的合作架構(gòu)。

2021年11月11日，浙江市場援疆“十城百店”工程2.0版推進(jìn)活動暨阿克蘇地區(qū)和兵團(tuán)一師地產(chǎn)品產(chǎn)銷對接云簽約活動舉行。本次云簽約活動議程分領(lǐng)導(dǎo)致辭、宣傳推介、簽約儀式三部分，在浙江杭州會場和新疆阿克蘇會場遠(yuǎn)程連線同步進(jìn)行。

2021年11月29日，長三角區(qū)域生態(tài)環(huán)境宣傳教育聯(lián)動活動啟動儀式在線上舉行，上海、江蘇、浙江、安徽一市三省代表“云簽約”首份“長江大保護(hù)”倡議書。

2021年12月2日，“RCEP框架運(yùn)城市與泰國貿(mào)易合作線上對接會”舉行。本次對接會以線上線下相結(jié)合方式進(jìn)行，主會場設(shè)在山西運(yùn)城。運(yùn)城市貿(mào)促會與泰國亞洲國際貿(mào)易投資商會簽訂友好合作備忘錄。在運(yùn)城市貿(mào)促會、運(yùn)城市商務(wù)局、運(yùn)城市外事辦的組織下，運(yùn)城13家企業(yè)與泰國10家企業(yè)，成功進(jìn)行了“云洽談”、“云推介”和“云簽約”。

▲RCEP下運(yùn)城市與泰國貿(mào)易合作線上對接會云簽約活動

2021年12月6日，農(nóng)發(fā)行江蘇省分行、陜西省分行召開蘇陜協(xié)作“云簽約、云捐贈”視頻會議。會上，蘇陜雙方通過視頻，舉辦了蘇陜兩地企業(yè)的“云簽約”活動，開展了江蘇省分行向陜西省銅川市耀州區(qū)照金北梁紅軍小學(xué)的 “云捐贈”活動。

2021年12月7日，中國船舶集團(tuán)有限公司旗下滬東中華造船（集團(tuán)）有限公司、中國船舶工業(yè)貿(mào)易公司，中國石油國際事業(yè)有限公司、上海中遠(yuǎn)海運(yùn)液化天然氣投資有限公司、中遠(yuǎn)海運(yùn)石油運(yùn)輸有限公司攜手，在北京與上海通過“云簽約”方式正式簽訂了三艘17.4萬立方米液化天然氣（LNG）船建造合同。三大央企發(fā)揮各自產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢，拓展LNG產(chǎn)業(yè)鏈上下游合作的廣度和深度，鞏固和完善強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、互利共贏的合作機(jī)制，攜手共創(chuàng)綠色低碳的美好未來。

2021年12月9日，第十三屆海峽論壇-媽祖文化活動周在福建省莆田市湄洲島啟幕。文化搭臺，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)合作，成為此次活動周的一大突出特點(diǎn)。本次活動中“云簽約”約15個莆臺合作項(xiàng)目，計(jì)劃投資額達(dá)37.3億元人民幣；還舉辦2021年“媽祖與健康”兩岸醫(yī)學(xué)研討會、深化兩岸農(nóng)業(yè)交流助力推進(jìn)鄉(xiāng)村振興等活動，進(jìn)一步推進(jìn)莆臺經(jīng)濟(jì)交流合作。

2021年12月15日，新疆自治區(qū)工信廳主辦的“自治區(qū)重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)招商云對接會”在烏魯木齊舉行，現(xiàn)場云簽約3個項(xiàng)目投資意向協(xié)議和2個投資合作協(xié)議。本次云對接會共簽訂5個投資意向協(xié)議和合作協(xié)議，涉及電子信息、先進(jìn)裝備、新能源、新材料、新型建材等領(lǐng)域。

2021年12月15日，泰東方國際與馬來西亞衛(wèi)生部下屬醫(yī)療旅游理事會(MHTC)，于北京海航大廈萬豪酒店，采用云簽約形式，再續(xù)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

為創(chuàng)新疫情防控常態(tài)化形勢下的招商引資和承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工作。湘西州2021年“云招商”暨項(xiàng)目簽約儀式活動將于12月18日在吉首市凱萊大飯店舉行。現(xiàn)場云簽約22個項(xiàng)目，總投資91.78億元，涉及文化旅游、商貿(mào)物流、新型工業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等領(lǐng)域。

▲湘西州2021年“云招商”暨項(xiàng)目簽約儀式舉行，天虹數(shù)科商業(yè)股份有限公司董事長高書林、杭州頤高集團(tuán)總裁孫力遠(yuǎn)程連線云簽約活動主會場

近日，中國游艇頭部品牌海星游艇集團(tuán)采用“云洽談、云簽約”模式，再一次攬獲海外訂單。船東尋找一艘他和家人在完全私密、安全和舒適的環(huán)境下共度假期的游艇，最后選擇了“Heysea海星”。據(jù)悉，這艘定制的雙體船Heysea CAT 70是一艘22.6米雙體動力艇，其外觀由意大利著名游艇設(shè)計(jì)師Paolo Dose策劃設(shè)計(jì)。

（ 來源：伍方會務(wù)公司   發(fā)布時間：2021-10-21 00:00:00   上次更新：2021-10-21 00:00:00   瀏覽次數(shù)：33617 ）